从零搭建飞书管理机器人

一个群、一个机器人，管住任务、打卡、周报、预警——这是我管小助理时实际在用的系统，跑了 3 个月。后来团队规模变动过好几次，系统也跟着调整，但核心逻辑没变——证明这套架构足够灵活，不管你管 1 个人还是 5 个人都能用。

星友，如果你也在管小助理或团队，大概率遇到过这些问题：

任务发微信，打卡发微信，数据汇总翻聊天记录。任务发了容易忘，数据散在各个对话里，到周末写周报得翻半天。

我的解法是做了一个飞书机器人。现在管理流程变成了这样：

• 在飞书群里 @机器人 说"任务 发布今日公众号"，任务自动进入数据表，自动设截止日期
• 小助理每天发"打卡 20 6 2 0 1 1 3 1 15"，9个数字自动归档到多维表格
• 说一声"周报"，自动汇总本周销售漏斗、内容产出、任务完成率，还带AI分析
• 每天早上9点自动推送今日待办和昨日数据，晚上10点自动检查有没有漏打卡、任务逾期

一个群，一个机器人，管住所有事。

开始前准备： 预计耗时30-60分钟（不算等审核的时间），难度★★★☆☆，不需要写代码，按步骤操作即可。完成后你将获得：可用的飞书管理机器人 + 3张数据表 + 云端自动化。

你需要这几样东西：

1. 飞书企业版账号 — 免费版就行，但必须是企业版（个人版不能创建应用）。还没有的话去飞书官网注册一个企业，填个名字就行，不需要营业执照
2. 腾讯云账号 — 用来跑代码，云函数有免费额度，正常使用基本不花钱
3. 一台电脑 — Windows 或 Mac 都行
4. 一个飞书群 — 你和小助理都在的管理群